這里有一個(gè)RFP是什么的快速說(shuō)明，然后是你的RFP中要包含的三件重要的事情。

　　記住這一點(diǎn)，讓我們深入了解一下您的數(shù)字資產(chǎn)管理工具RFP中最有價(jià)值的三項(xiàng)內(nèi)容:

　　1.關(guān)于潛在集成的個(gè)性化效率期望 任何DAM-seeker的先決條件絕對(duì)應(yīng)該是某種類型的保證，即系統(tǒng)與您當(dāng)前的適當(dāng)程序和工具相集成。這是因?yàn)閬?lái)自所有部門的團(tuán)隊(duì)都有可能使用DAM，如果他們當(dāng)前的程序在其中是有效的，他們很可能難以完成任務(wù)。確定供應(yīng)商時(shí)，確保滿足所有合理的集成期望。

　　需要指出的一點(diǎn)是，大壩是否需要與云存儲(chǔ)系統(tǒng)集成，因?yàn)榇髩伪旧砭哂性拼鎯?chǔ)功能，這一點(diǎn)通常有點(diǎn)令人困惑。事實(shí)上，一些數(shù)字資產(chǎn)管理工具確實(shí)與其他云系統(tǒng)相集成，這對(duì)于那些不愿意完全放棄使用當(dāng)前程序的人來(lái)說(shuō)可能是有益的。

　　2.可伸縮性需求的詳細(xì)描述 這個(gè)真的很重要， 因?yàn)槟悴幌脒x擇一個(gè)目前對(duì)你很好，但將來(lái)會(huì)讓你的公司失敗的DAM供應(yīng)商。您的RFP應(yīng)該提供關(guān)于您的特定可擴(kuò)展性的具體細(xì)節(jié)，并要求關(guān)于供應(yīng)商滿足這些需求的能力的具體答案。如果您不詳細(xì)說(shuō)明，供應(yīng)商可能會(huì)傾向于對(duì)他們滿足您需求的能力做出籠統(tǒng)的聲明或回應(yīng)。通過(guò)強(qiáng)迫他們給你細(xì)節(jié)來(lái)避免這個(gè)錯(cuò)誤。

　　如果你能夠向供應(yīng)商提供關(guān)于你的下載、分享和其他數(shù)字流量的數(shù)據(jù)，這可能有助于這個(gè)過(guò)程。這可以保護(hù)您的公司免受那些沒有明確的、可證明的能力來(lái)處理您潛在的可伸縮性需求的供應(yīng)商的影響。

　　3.你基本必需品的基礎(chǔ) 簡(jiǎn)化DAM搜索的最簡(jiǎn)單方法之一是在搜索過(guò)程中立即提供一些基本需求。最有效的方法是關(guān)注你最關(guān)心的問(wèn)題，并詳細(xì)地傳達(dá)給供應(yīng)商。通過(guò)將過(guò)程的這一部分減到最少(包括你最重要的需求，而不是每一個(gè)需求)，你可以確保你最重要的需求得到理解和滿足。

　　非常有幫助的是對(duì)你想要用你的大壩解決的不同問(wèn)題的詳細(xì)描述。這有助于各方從DAM系統(tǒng)的角度了解公司需要什么。這一步通常需要與眾多團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作和合作，以確保不同的觀點(diǎn)得到體現(xiàn)。

　　告訴供應(yīng)商您的需求的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是與他們分享您的資產(chǎn)。當(dāng)然，這并不是說(shuō)你需要把你收集的全部文件發(fā)給他們。相反，你應(yīng)該注意你擁有什么類型的資產(chǎn)以及它們的格式。你有很多視頻文件嗎？音頻？大部分都是MP4嗎？MP3？一旦確定了這一點(diǎn)， 您可以向供應(yīng)商提供這些信息，以便他們可以確認(rèn)他們的系統(tǒng)是否能夠正確處理您的資產(chǎn)。在尋找大壩的忙亂中，這種準(zhǔn)備工作有時(shí)會(huì)被忽視。