要創(chuàng)建和共享最佳內容，快速訪問您需要的資源是關鍵。這里有四個技巧來增強你的社交媒體工作流程。

　　1.借助基于云的內容庫保持靈活性 社交媒體突發(fā)事件隨時可能發(fā)生，即使你的團隊是OOO。擁有基于云的數(shù)字資產庫意味著您的社交媒體團隊可以從任何地方訪問他們需要的內容。

　　當俄克拉荷馬醫(yī)學研究基金會(OMRF)遇到這樣的緊急情況時，他們是如何處理的:

　　“在勞工節(jié)周末的星期六，我坐在沙灘椅上，得知瓦萊麗·哈勃·羅達去世了。她曾在1998年訪問過OMRF，”O(jiān)MRF創(chuàng)意總監(jiān)李宏瑋說。

　　“從我的沙灘椅上，我能夠在我們的Canto檔案中找到她的照片和她訪問的新聞稿。我把它寄給了我的寫作伙伴，他隨后寫了一篇頌詞。我們在得到消息后的一個小時內就把它發(fā)了出去——在一個沒有人在辦公室的周六。這就是基于云的技術對我們如此重要的原因。”

　　2.讓您的社交媒體團隊能夠自助服務 你的社交媒體團隊應該能夠在幾分鐘內獲取他們需要的圖片或視頻并分享。省去提交圖片請求或在雜亂的檔案中挖掘的耗時步驟，幫助您的團隊提升這些印象！

　　為了讓你的團隊更輕松，為社交媒體內容建立一個一站式商店。我們看到客戶通過整合Canto中的內容庫每天節(jié)省數(shù)小時，Canto具有直觀的文件夾結構以及搜索和過濾功能，使團隊成員可以輕松找到他們需要的視覺效果。

　　3.通過跟蹤數(shù)字版權來避免內容煉獄 社交媒體營銷人員在最終找到完美的分享內容后，最不想發(fā)現(xiàn)的是他們沒有使用它的數(shù)字權利！

　　如果您的組織不跟蹤數(shù)字版權，那么找出您的團隊是否有權使用某些照片或圖形可能會很繁瑣，甚至是不可能的。我們曾與擁有數(shù)千張照片的組織合作，因為這個問題，他們無法使用這些照片。如果我們必須想出折磨營銷人員的方法，這將是最重要的。

　　我們喜歡西雅圖房屋管理局(SHA)管理照片許可的巧妙方式。通信團隊有他們幫助的租戶的數(shù)千張照片，包括家庭和兒童，這些照片需要照片發(fā)布表才能使用。