在DAM中實(shí)現(xiàn)智能相冊功能 智能相冊的便利之處在于它們?yōu)橛脩籼峁┝俗詣诱砉δ堋Ｋ子谑褂貌⒓傻焦ぷ髁髦校恍枳钌俚木S護(hù)。Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)系統(tǒng)使用智能相冊來組織公司文件。當(dāng)文件上傳到DAM時，它會自動放入六個智能相簿中的一個。這些專輯按類型區(qū)分:

　　圖像文件類型-。jpg，。png，。tif等等 視頻文件類型-。mov、. mp4等等 音頻文件類型–. MP3、.flac，。wav等等 文檔文件類型-。doc，。pdf，。xls， 更多 演示文稿–專門針對Powerpoint演示文稿 智能相簿為文件夾或相簿結(jié)構(gòu)提供了組織基礎(chǔ)。它們在搜索特定文件類型時充當(dāng)備份計(jì)劃。DAM提供了一個媒體庫，當(dāng)與關(guān)鍵字和標(biāo)簽結(jié)合使用時，可以通過多種途徑輕松定位和管理資產(chǎn)。

　　自動化組織過程的軟件 許多公司在對媒體文件進(jìn)行分類時需要DAM系統(tǒng)。他們通常使用本地硬盤，這可以提供一個文件夾結(jié)構(gòu)，但不是一個容易訪問的中央存儲庫。像Dropbox這樣的文件存儲服務(wù)提供了一個集中的云存儲選項(xiàng)，但沒有DAM提供的功能。

　　DAM的有組織的排序慣例可以通過文件夾、相冊和智能相冊來實(shí)現(xiàn)。它們的有效性取決于它們在應(yīng)用程序中的結(jié)構(gòu)以及它們在公司工作流程中的應(yīng)用方式。

　　使用文件夾和相冊結(jié)構(gòu)對資源進(jìn)行排序 關(guān)鍵字和標(biāo)簽用于寬泛和具體的上下文。較高級別的組織覆蓋更廣泛的分類，而較低級別的組織關(guān)注更具體的細(xì)節(jié)。使用文件夾和相冊對資產(chǎn)進(jìn)行排序是類似的，文件夾應(yīng)該用于更廣泛的概念，而子文件夾和相冊應(yīng)該更具體。

　　文件夾和相冊命名約定可以被分解成更小和更明確的部分。公司需要專門的營銷部門和建立品牌指導(dǎo)方針的地方。