什么是工作流程？ 工作流流程是為按時完成任務(wù)和達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)或結(jié)果而采取的一系列步驟。繪制工作流程圖包括概述哪些任務(wù)將由誰來處理、完成日期以及任務(wù)的順序。

　　各部門經(jīng)常使用像Asana這樣的工作流軟件來跟蹤進(jìn)度，并在同事們繼續(xù)工作時通知他們?nèi)蝿?wù)的狀態(tài)。每當(dāng)隊友之間共享數(shù)據(jù)或信息時，這都與工作流過程有關(guān)。通常，程序是連續(xù)完成的，并建立在預(yù)先概述的特定指導(dǎo)原則上。

　　工作流程優(yōu)勢 過程通過將協(xié)調(diào)的職責(zé)分配給特定的團(tuán)隊成員來建立項目透明度。好的工作流程的副產(chǎn)品是通過概述任務(wù)來提高效率。當(dāng)團(tuán)隊成員致力于一個過程時，生產(chǎn)力會提高。了解你在團(tuán)隊中的角色和具體的任務(wù)期望可以團(tuán)結(jié)隊友，鼓勵更緊密的合作。能夠在項目完成后進(jìn)行跟蹤和分析是擁有可識別的 工作流程。自動化也可以幫助團(tuán)隊和諧地工作。

　　自動化如何優(yōu)化工作流程:

　　減少手動輸入以簡化任務(wù) 識別績效趨勢和冗余 為團(tuán)隊提供關(guān)注關(guān)鍵目標(biāo)的空間 任務(wù)完成后通知風(fēng)險承擔(dān)者 從頭到尾監(jiān)控每一步 建立工作流程 在建立工作流程時，牢記最終目標(biāo)是有好處的。在預(yù)測團(tuán)隊需求時，回顧你的計劃是一個優(yōu)勢。理解你希望完成的商業(yè)目標(biāo)是一樣的相當(dāng)于一個項目的成功。團(tuán)隊頭腦風(fēng)暴和沖刺會議以及工作流軟件的實(shí)現(xiàn)有助于管理團(tuán)隊期望。自動化當(dāng)然可以騰出時間專注于你面前的任務(wù)和需要采取的必要步驟。