什么是收納箱紙？ Dropbox Paper是一款擁有Dropbox賬戶的免費(fèi)產(chǎn)品。這是一個(gè)讓用戶在特定的數(shù)字文檔上進(jìn)行協(xié)作的程序。許多用戶能夠用紙張同時(shí)編輯單個(gè)文檔。

　　想象一群同事坐在一張大桌子旁。有人在桌子中間放了一張大的空海報(bào)板和一些馬克筆。然后團(tuán)隊(duì)成員一起在黑板上畫出相關(guān)的項(xiàng)目。這就是Dropbox Paper的本質(zhì)，只是數(shù)字化了。

　　使用紙張的方法 公司使用紙張的方式有很多，把它當(dāng)作一個(gè)空間，用來聯(lián)系團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的成員等等。它的兩種主要使用方式是內(nèi)部和外部。讓我們看看它在這兩種情況下是如何起作用的。

　　內(nèi)部使用 會(huì)議是紙張聯(lián)系團(tuán)隊(duì)成員的一種有效方式。當(dāng)你列出所有需要解決的問題和要采取的行動(dòng)時(shí)，有一個(gè)具體的綱要讓所有人都能看到就變得至關(guān)重要了。論文提供了一種在會(huì)議上同時(shí)向每個(gè)人演講并解釋所有細(xì)節(jié)的方式。

　　外用 Paper通過提供一個(gè)單一的共享文檔來存放所有有價(jià)值的信息，簡(jiǎn)化了與外部客戶合作的過程。例如，如果任何一方希望提供項(xiàng)目數(shù)據(jù)，他們可以使用紙張?jiān)诠蚕砦臋n中立即呈現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。此外，在項(xiàng)目結(jié)束后，這份文檔是反饋的最佳場(chǎng)所。

　　紙張的好處 紙張讓每個(gè)人都有條理并專注于工作。通過它，您可以創(chuàng)建任務(wù)并將角色分配給特定的人。此外，您可以獲得關(guān)于所有項(xiàng)目步驟的即時(shí)反饋和澄清。此外，所有反饋都是即時(shí)的，共享文檔中的每個(gè)用戶都可以立即訪問它。

　　為了形象化紙張的有效性，想象一家公司正在制作他們的標(biāo)志。他們從一個(gè)基本的輪廓開始，然后把圖像放到紙上。那么圖像的一部分被遮蔽。歸因功能告訴他們哪個(gè)團(tuán)隊(duì)成員給它加了陰影。他們可以對(duì)陰影給出即時(shí)反饋，并繼續(xù)設(shè)計(jì)徽標(biāo)。