什么是文件命名約定？ 文件命名約定(FNC)是高效命名文件的藍(lán)圖。這種類型的大綱有助于描述文件的內(nèi)容，以及它與其他文件的區(qū)別。它通常表示日期、作者姓名、文件版本和文件正式所屬的部分。最終，文件命名約定有助于公司高效地存儲和組織文件。

　　把FNC想象成電視遙控器的操作手冊。該手冊提供了最佳使用遙控器的指南，從而優(yōu)化了用戶的電視觀看體驗(yàn)。它還為用戶直觀地組織了遙控器上的按鈕，提供了一種快速找到所需按鈕的方法。只要有一個按鈕不是不言自明的，指南就會提供有用的細(xì)節(jié)。

　　為什么文件命名約定很重要？ 一個已建立的FNC提供的一件事是快速有效地定位特定文件的能力。這是因?yàn)樵敿?xì)的文件名會在文件中創(chuàng)建透明的信息圖像。這與FNC的另一個有價值的部分聯(lián)系在一起，即了解每個文件包含的內(nèi)容。用戶不再需要知道是誰創(chuàng)建了一個文件，或者是什么時候創(chuàng)建的。FNC給了他們這些信息，以及許多其他重要的細(xì)節(jié)。

　　FNC提高了公司的效率，因?yàn)樗鼛椭麄兘M織和尋找公司的項(xiàng)目。團(tuán)隊可以快速識別文件名標(biāo)記正確的項(xiàng)目。項(xiàng)目文件定位得越快，編輯和完成的速度就越快。對于公司來說尤其如此，因?yàn)殡S著技術(shù)的進(jìn)步，他們需要處理越來越多的數(shù)字文件。同樣，你的文件越多，對它們進(jìn)行有效的分類就越好。

　　關(guān)于文件命名，有哪些重要的想法需要記住？ 重要的是創(chuàng)建一個布局，引導(dǎo)用戶走向正確的FNC標(biāo)準(zhǔn)。第一步是為所有文件命名創(chuàng)建公司范圍的格式。保持單一格式可確保所有渠道的一致性和組織性。每次都以完全相同的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目細(xì)節(jié)，如作者身份或其他指導(dǎo)原則。這種類型的一致性推動效率和成功。

　　下一個重要步驟是在每個命名中包含關(guān)于文件內(nèi)容的具體細(xì)節(jié)。例如，像日期、位置和作者/用戶名這樣的東西應(yīng)該是文件標(biāo)題的一部分。這確保了文件組織和透明度的基本水平。它還自動將文件相互分離，并限制不同部門的用戶意外保留相似或相同的文件。

　　潛在的未來考慮 隨著公司的發(fā)展，它的文件也在增長。文件名重疊是不可避免的，因此請確保您設(shè)置了一個計劃時間來評估您的數(shù)據(jù)庫。此評估應(yīng)審查當(dāng)前的文件命名約定是否會干擾以前的命名。請記住，這些評估要比管理員做得更深入——這種類型的工作通常需要整個公司的努力。

　　這里有一個詳細(xì)的例子，展示了避免文件重疊的重要性。如果項(xiàng)目以數(shù)字0.00開始的首字母縮寫詞PJ命名，最終數(shù)字空間將耗盡，命名將不得不從0.00重新開始。當(dāng)這種情況發(fā)生時，請確保增加過程的深度，以便文件保持獨(dú)立并易于維護(hù)。沒有這種額外的深度，重疊是不可避免的，并且可能是毀滅性的。