這看起來像是一件苦差事，但我們保證這實際上是小菜一碟！我們的實施團隊將為您提供全程指導和技術幫助。但我們會讓經歷過這一過程的客戶為自己說話。

　　以下是他們的最佳建議:

　　1.首先設置您的文件夾結構 這是一個被多個客戶響應的提示。預先弄清楚文件夾結構有助于您的團隊充分利用DAM，因為團隊成員將能夠更快更好地找到資產。

　　Pearl綜合媒體營銷經理德里克·沃爾夫福德說:“組織是關鍵。在你開始拖東西過來之前，確保文件夾結構是你在Canto中想要的。”

　　實際上，這意味著思考什么對你的團隊最有意義。在Visit Seattle，創(chuàng)意總監(jiān)戴維·紐曼以一種對組織有意義的方式實現(xiàn)了文件夾結構:每個部門都有自己的文件夾，其中包含與他們最相關的內容。

　　我們看到客戶按照部門、拍攝日期和攝影師來組織文件夾，甚至分配給個人審批者文件夾，這樣他們就知道他們所有的內容在哪里可以查看。

　　2.創(chuàng)建25-30個關鍵詞作為起點 關鍵字幫助您在更詳細的級別上對資產進行分類，幫助團隊成員通過搜索和過濾找到內容。它們只能由管理員設置，因此在開始時設置一些關鍵字可以幫助您的團隊在上傳內容時組織內容，并在以后找到它。

　　“從第一天開始，對適合組織的25-30個關鍵詞進行分類。你可以很容易地用標簽來填補空白，”波士頓市中心商業(yè)改善區(qū)的營銷和品牌激活經理喬治·科莫說。

　　“如果你認為一張照片應該標上關鍵詞，但那個關鍵詞并不存在，那就把它寫在便箋本上。如果你發(fā)現(xiàn)自己一遍又一遍地寫下同一個詞，那么它應該是一個關鍵詞。否則，你只需將該標簽添加為標記，它就會出現(xiàn)在搜索中。”

　　3.利用這個機會把有用的東西和可以留下的東西分清楚 很有可能，并不是你所有的資產在未來都是有價值的。這是一個很好的機會來評估你的團隊可以使用什么，你應該遷移什么，并留下任何不再有用的資產，只是占用存儲空間。