本指南為您提供了導(dǎo)出數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，包括為什么這樣做很重要，以及哪些工具或系統(tǒng)最適合處理總體元數(shù)據(jù)流程。

　　何時需要導(dǎo)出元數(shù)據(jù)？ 有相當(dāng)多的場景需要導(dǎo)出元數(shù)據(jù)，所以要提前了解什么時候會提示導(dǎo)出。以下是出口有意義的最常見情況。

　　脫離數(shù)字世界。請記住，并非所有相關(guān)信息都以創(chuàng)建時的格式保留。事實(shí)上，在很多情況下，導(dǎo)出元數(shù)據(jù)可以使有關(guān)實(shí)物(而非數(shù)字)項目、產(chǎn)品和流程的信息變得清晰。 與外部各方和合作伙伴共享特定信息。人們很容易忘記，我們的項目和活動不時需要信息共享。通常， 為協(xié)作者制定一組可讀、可理解的數(shù)據(jù)的最佳方式是將其導(dǎo)出到某種電子表格中。 把數(shù)據(jù)帶到一個能更好解釋它的系統(tǒng)上。正因?yàn)樵獢?shù)據(jù)給復(fù)雜或大量的數(shù)據(jù)組帶來了秩序和清晰， 并不意味著每個用戶/系統(tǒng)都很容易掌握。導(dǎo)出它讓我們有機(jī)會將它發(fā)送到不同的位置或系統(tǒng)，以便更好地處理數(shù)據(jù)。 使用正確的軟件處理元數(shù)據(jù) 有各種類型的數(shù)字系統(tǒng)都有可導(dǎo)出的元數(shù)據(jù)。當(dāng)然，沒有一個正確或錯誤的系統(tǒng)可以用來導(dǎo)出元數(shù)據(jù)。然而，重要的是選擇一個系統(tǒng)來處理許多其他元數(shù)據(jù)功能和過程。

　　數(shù)字資產(chǎn)管理作為一個獨(dú)特的系統(tǒng)脫穎而出，因?yàn)樗饶軌蛟谝粋€集中的位置管理所有數(shù)字資產(chǎn)，又能夠自動化元數(shù)據(jù)流程。隨著您處理的數(shù)據(jù)/文件數(shù)量的增長，數(shù)字資產(chǎn)管理等工具可以管理這些文件，并自動執(zhí)行元數(shù)據(jù)標(biāo)記等操作。