想要一個(gè)能引起共鳴的powerpoint演示文稿？寫作要清晰，幻燈片要吝嗇。
清晰是許多事情的關(guān)鍵……婚姻、國(guó)際關(guān)系、政治和為人父母都將從更清晰中受益。但是，讓我們堅(jiān)持手頭的主題；商務(wù)溝通的清晰性。
企業(yè)主和營(yíng)銷人員面臨著一場(chǎng)持續(xù)的清晰與混亂的戰(zhàn)爭(zhēng)。簡(jiǎn)單化與復(fù)雜化。勸說(shuō)vs廢話。直話直說(shuō)對(duì)扯淡。
無(wú)論我們談?wù)摰氖悄姆N形式的商業(yè)溝通，從快速的推文或簡(jiǎn)單的電包裝策劃子郵件到深入的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)或長(zhǎng)期的電視活動(dòng)，你都需要清晰簡(jiǎn)潔地表達(dá)你想要表達(dá)的內(nèi)容。
在商務(wù)交流中保持清晰需要紀(jì)律和創(chuàng)造力。 很容易迷惑人。我職業(yè)生涯的80%都花在幫助客戶澄清事情上了。他們頭腦中的信息在他們自己的頭腦中總是清晰的——也許對(duì)少數(shù)內(nèi)部人士來(lái)說(shuō)——但對(duì)外部世界來(lái)說(shuō)卻很少清晰。
很多東西在翻譯中丟失了，你必須找到很多不同的方式來(lái)表達(dá)同樣的事情。很明顯。
事實(shí)是，語(yǔ)言很重要。形象很重要。語(yǔ)氣很重要。一個(gè)被誤用的單詞、照片或圖形可能會(huì)破壞整個(gè)廣告活動(dòng)，讓你最重要的觀眾摸不著頭腦。你不想人們說(shuō)“啊？或者“等等，什么？"
想避免士氣低落和高離職率？對(duì)你的人要清楚。 一項(xiàng)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的蓋洛普民意調(diào)查顯示，商業(yè)交流中很少有明確性。事實(shí)上，整整50%的員工不清楚對(duì)他們的期望是什么。這種不明確導(dǎo)致了巨大的挫敗感。
當(dāng)混亂蔓延的時(shí)候，代價(jià)是巨大的。
所以不要只是給你的團(tuán)隊(duì)發(fā)郵件。花點(diǎn)時(shí)間好好想想。編輯它。縮短它。精心制作，直到完全清晰。你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你放慢腳步，努力讓自己清晰地明白時(shí)，你可以避免多少頭痛。
想停止在廣告上浪費(fèi)錢嗎？明確策略。 這樣想吧……有效的廣告是兩件事的結(jié)合:說(shuō)什么，和怎么說(shuō)。“說(shuō)什么”部分意味著你需要非常清楚地闡述你的策略。“怎么說(shuō)”是創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的工作。你需要清楚這兩個(gè)方面。
如果文案和藝術(shù)總監(jiān)不清楚策略，他們就無(wú)法創(chuàng)作出優(yōu)秀的廣告。不幸的是，大多數(shù)企業(yè)主在廣告策略的問(wèn)題上相當(dāng)優(yōu)柔寡斷。不幸的是，許多營(yíng)銷經(jīng)理無(wú)法清楚地說(shuō)明戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的區(qū)別。
所以，在你開(kāi)始寫廣告、演講或網(wǎng)頁(yè)文案之前，要清楚這個(gè)特定任務(wù)的策略。清晰的策略帶來(lái)清晰的文案和清晰的溝通。
想打造品牌？要清楚它代表什么。 電影制作人摩根·斯普爾洛克拍攝了一部關(guān)于電影行業(yè)植入式廣告的紀(jì)包裝策劃錄片，名為《有史以來(lái)最賣座的電影》有一個(gè)場(chǎng)景是他向一個(gè)知名天然食品公司的高管團(tuán)隊(duì)推銷他的電影創(chuàng)意，他們擔(dān)心他的惡搞不太適合他們的品牌。
"那么你會(huì)用什么詞來(lái)描述你的品牌呢？"斯普爾洛克問(wèn)道。“嗯嗯。這是一個(gè)很好的問(wèn)題……”
沒(méi)有回復(fù)。除了一堆茫然的目光和在座位上扭動(dòng)身體，什么都沒(méi)有。
最后，在尷尬的幾分鐘后，一個(gè)家伙拋出了一個(gè)瘋狂的猜測(cè)，聽(tīng)起來(lái)完全像是公司的胡言亂語(yǔ)。他們?cè)诰酃鉄粝拢趪?guó)家電視上，他們沒(méi)有任何商業(yè)透明度。
你可以做的一件事就是寫并制作一本品牌手冊(cè)，詳細(xì)說(shuō)明你的品牌是什么。還有什么不是！
將它歸結(jié)為一個(gè)你的員工會(huì)真正記住的微型腳本，而不是通常的企業(yè)大雜燴式的使命陳述。然后確保它成為你入職程序中不可或缺的一部分。
因?yàn)槿绻阕约旱娜硕疾恢滥愕钠放拼硎裁矗蛻粼趺磿?huì)知道呢？
想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)的動(dòng)力嗎？找一個(gè)清楚的名字。 初創(chuàng)企業(yè)不需要不斷解釋你的名字就已經(jīng)夠難了。就像這些互聯(lián)網(wǎng)啟發(fā)的小姐:Eefoof。Cuil。Xlear。Ideeli。這只是等待發(fā)生的混亂…
“那個(gè)怎么拼？”“你的企業(yè)叫什么名字？”“你怎么發(fā)音？”“等等，什么？”
取而代之的是StubHub這樣偉大的名字。聽(tīng)起來(lái)很不錯(cuò)。很有紀(jì)念意義。它說(shuō)它是什么。Digg是另一個(gè)很好的例子。在這種情況下，兩個(gè)字母實(shí)際上在概念上與業(yè)務(wù)的性質(zhì)…搜索。更深。
想要真正推動(dòng)銷售的廣告？對(duì)價(jià)值主張要明確公開(kāi)。 不僅僅是描述你做了什么或賣了什么，而是你的目標(biāo)受眾可以期待的有吸引力的價(jià)值體驗(yàn)的微型腳本。這是一個(gè)理性和情感利益的結(jié)合，對(duì)目標(biāo)受眾來(lái)說(shuō)是特定的，并且不會(huì)在執(zhí)行中丟失。
創(chuàng)意是廣告業(yè)的生命線。不要誤解我…我喜歡它，尤其是在沒(méi)有其他區(qū)別的類別中。
但是有時(shí)候你必包裝策劃須把清晰放在創(chuàng)造力之前。
所以先從策略開(kāi)始。然后要非常清楚價(jià)值主張。然后是緊湊的創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)。最后，最后，廣告。這就是你如何在商務(wù)交流中做到清晰明了。
想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)資金嗎？你需要全面的業(yè)務(wù)清晰。 當(dāng)你談?wù)撃泱@人的新商業(yè)想法時(shí)，要非常明確地說(shuō)明對(duì)消費(fèi)者有什么好處，以及這種商業(yè)模式將如何運(yùn)作。這一切都需要?dú)w結(jié)為一分鐘的電梯營(yíng)銷，這是痛苦的清晰。
不能有任何混淆。
你還需要對(duì)潛在的合作伙伴、員工、投資者，尤其是你自己非常清楚。如果你頭腦中的想法不清晰，外界就永遠(yuǎn)不會(huì)清楚。
想要一個(gè)能引起共鳴的powerpoint演示文稿？寫作要清晰，幻燈片要吝嗇。 Powerpoint是商業(yè)交流中清晰性的最大敵人之一。人類天生渴望增加更多的幻燈片、更多的數(shù)據(jù)、更多的文字和更多的要點(diǎn)，這只會(huì)削弱你的想法，讓觀眾陷入昏迷。
下次你要做演示的時(shí)候，不要做演示。寫一篇非常清晰的演講稿。記住它，讓他們看著你的眼睛，而不是屏幕。如果沒(méi)有別的，他們會(huì)得到你愿意做一些大膽的事情的信息。
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