作為一家成長中的跨國公司,管理我們的資產有助于我們更好地合作。我們是這樣做的。
與中央圖書館保持同步 我們將所有內部文件集中保存在我們自己的Canto庫中,公司的每個人都使用這個庫。由于我們的團隊分布在多個國家,擁有一個集中存放所有資產的位置可以讓我們保持同步。
變得有條理 文件夾結構 為了保持有序,我們設置了文件夾結構,以反映公司內部的不同團隊以及他們使用的特定資產。例如,營銷文件夾包含品牌資產、營銷圖像和視頻、設計文件等;產品文件夾包含文檔和說明;銷售文件夾包含演示文稿和成功案例等宣傳資料。
關鍵詞、標簽和自定義字段 我們還使用關鍵字按資產類型進行分類,并廣泛應用任何相關標簽,以便我們的同事可以輕松使用搜索功能找到他們需要的任何資產。
因為我們是一家總部位于美國和德國的跨國公司,所以我們創(chuàng)建了一個自定義字段來標記材料是英語還是德語。
面部識別 我們將所有團隊照片保存在Canto,因此我們打開了面部識別功能,以便輕松找到同事的照片。任何人都可以在我們的office Slack頻道中進行快速搜索,找到員工聚光燈的照片、活動的大頭照,甚至生日公告。
有意義的合作 在工作區(qū)內部協(xié)同工作 工作區(qū)是Canto庫中的私有區(qū)域,只有授權用戶才能訪問,這有助于團隊將正在進行的工作與主庫分開。
我們使用工作區(qū)來存儲內部營銷項目的資產,如我們以前的品牌重塑或即將推出的電子書,以便我們對時間敏感的項目的所有資產都在一個方便的位置。這有助于使協(xié)作變得輕而易舉,尤其是對于我們的分布式營銷團隊!
我們還將收到的客戶案例研究和客戶聚焦的圖像和徽標存儲在他們自己的工作區(qū)。我們知道保護客戶的品牌至關重要,因此我們在任何客戶品牌資產和我們圖書館的其他資產之間設置了一堵10英尺的形象墻。
使用上傳鏈接與承包商合作 我們的營銷團隊經常與代理機構和承包商合作來制作內容。Canto上傳鏈接使與外部團體的合作變得容易。我們向他們發(fā)送一個唯一的上傳鏈接,他們上傳的任何資產都存儲在一個單獨的文件夾中,在那里我們可以批準我們想要添加到主庫的資產。這有助于保持一切井然有序, 因此,我們不需要處理多個云存儲鏈接或電子郵件附件。它真的簡化了大格式視頻文件的上傳。
共享資產 共享鏈接 無論我們是與團隊成員還是外部合作者共享資產,創(chuàng)建一個共享收藏鏈接通常是我們的首要舉措。它只需要幾秒鐘的時間,并提供了對誰可以查看和下載內容、到期日期、水印、密碼等的精細控制。
銷售支持門戶 我們的營銷和銷售團隊創(chuàng)建了大量的宣傳材料供我們的銷售團隊使用。我們在我們的銷售門戶網站上提供所有內容,因此我們的團隊可以隨時找到他們需要的內容,即使是在通話中或在旅途中。
風格指南 我們將所有品牌指南和徽標文件保存在一個可共享的風格指南中。與合作伙伴和出版社合作,甚至內部工作都非常方便。
直接URL 我們在電子郵件中使用我們內容的直接URL,這意味著您在我們的營銷電子郵件中看到的圖像是直接從我們的內部Canto帳戶提供的。這為我們在創(chuàng)建電子郵件時節(jié)省了下載和上傳圖像的額外步驟,并且可以通過新版本更新即時進行內容更新。
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