本文分解了如何導(dǎo)入元數(shù)據(jù)，以及哪些系統(tǒng)最擅長這樣做。它還給出導(dǎo)入元數(shù)據(jù)會有所幫助的原因。我們開始吧。
如何導(dǎo)入元數(shù)據(jù) 導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的最佳方式取決于您正在使用的系統(tǒng)類型(現(xiàn)在和將來)以及您希望創(chuàng)建的文件類型。
在技術(shù)方面，考慮大多數(shù)用戶創(chuàng)建XML或CSV格式的元數(shù)據(jù)文件，因為他們組織和排序大部分信息，電子表格可以很好地處理這一點。一般來說，無論您使用什么系統(tǒng)，都應(yīng)該能夠?qū)脒@些格式。
有相當多的軟件系統(tǒng)可以指導(dǎo)這個過程，所以檢查一下你正在使用的軟件系統(tǒng)是否能夠執(zhí)行這些操作。
另一件要記住的事情是，當您導(dǎo)入元數(shù)據(jù)時，您正在移動關(guān)于某個文件的信息。因為用戶需要能夠訪問這些信息，所以一旦移動了原始文件，元數(shù)據(jù)也需要移動。
導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的好處 當您看到在真實世界的例子中使用元數(shù)據(jù)時，就很容易理解能夠?qū)朐獢?shù)據(jù)的價值。
這里有一個要演示的:如果一個組織徹底檢查他們的設(shè)計工作，實現(xiàn)一個新的網(wǎng)站設(shè)計軟件，他們將需要把他們當前的圖像帶入這個系統(tǒng)。將文件元數(shù)據(jù)上傳到新系統(tǒng)會與此同步，并避免數(shù)據(jù)錯誤或文件重復(fù)。
對于從事某種類型的文件傳輸?shù)挠脩魜碚f，維護元數(shù)據(jù)是很重要的。關(guān)鍵信息作者和文件名不能在混亂中丟失。避免混淆的一個簡單方法是將元數(shù)據(jù)導(dǎo)入傳輸?shù)慕邮斩恕?/p>
指導(dǎo)該過程的軟件系統(tǒng) 導(dǎo)入元數(shù)據(jù)的效率取決于您嘗試用來導(dǎo)入文件的軟件。當然，每種類型的系統(tǒng)都會比其他系統(tǒng)受益更多。然而，在查看工具如何處理元數(shù)據(jù)時，每個人都應(yīng)該考慮一些重要的因素。
首先要考慮的是要導(dǎo)入多少文件。一般來說，批量越大，你需要實現(xiàn)的系統(tǒng)就越全面。確保您使用的系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些文件導(dǎo)入到其他系統(tǒng)也很重要。
最后，您需要考慮所有類型的元數(shù)據(jù)使用的整體需求。你對元數(shù)據(jù)文件研究得越深入，你需要的綜合工具就越多。像數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)系統(tǒng)這樣的工具非常全面，可以自動標記元數(shù)據(jù)，并可以輕松地將元數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他系統(tǒng)。在決定元數(shù)據(jù)的使用范圍和功能時，請考慮這一點。
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