企業(yè)何時應(yīng)該使用Google Drive？ 當(dāng)企業(yè)擁有大量或不斷增長的數(shù)字文件時，應(yīng)該使用Google Drive。如果沒有專用的存儲系統(tǒng)，管理整個文件庫將變得非常困難。因此，只有當(dāng)您發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲需求在增長時，實施驅(qū)動器才有意義。對于希望擺脫物理現(xiàn)場存儲的公司來說，這也是一個很好的選擇。

　　同樣，需要快速訪問文件和加深溝通的公司應(yīng)該使用Drive。它讓團隊成員在共享文件上一起工作，并提供他們之間即時反饋的機會。這在當(dāng)今的數(shù)字企業(yè)環(huán)境中至關(guān)重要，因為每個項目和活動中都有更多的活動部分。擁有一個協(xié)作云系統(tǒng)來滿足團隊的許多通信需求是至關(guān)重要的。

　　商業(yè)特征 Google Drive有很多不同的功能，非常適合企業(yè)。盡管這些不是專門為商業(yè)用途而創(chuàng)建的，但它們對公司團隊成員來說有著巨大的價值。以下是一些需要考慮的主要優(yōu)勢:

　　加強溝通 團隊中交流的一部分是彼此共享文件的能力。Drive讓您可以立即與群組中的所有成員共享無限的文件。此外，小組可以就這些問題進行協(xié)作。這種協(xié)作是高效的，因為它減少了潛在的錯誤，并提供了對所做更改的即時訪問。

　　提高移動性 企業(yè)需要云存儲的一個方面是移動性。謝天謝地，Drive廣泛地提供了它。事實上，用戶可以在Drive中離線編輯文檔。當(dāng)你考慮到很多公司都被要求具有多方面的能力和流動性時，這就變得非常重要了。

　　增強的功能 為了讓團隊成員能夠很好地相互溝通，他們需要一個功能性的工作空間。對于Drive來說，這種功能尤其體現(xiàn)在它能夠?qū)⑽募D(zhuǎn)換成Google Docs格式。這允許更快的共享，并將共享擴展到外部。

　　Google Drive的商業(yè)版是什么？ 如你所知，Google Drive是一種云存儲服務(wù)，可以在基礎(chǔ)級別免費使用。Drive的商務(wù)版是G Suite——更全面的存儲版本。G Suite與基本的Google Drive帳戶有何不同？首先，它提供了更多的存儲空間。驅(qū)動器包最大容量為30TB。G Suite有提供無限存儲的包。考慮到當(dāng)今不斷增長的數(shù)據(jù)，這是一個明顯的區(qū)別。

　　一個G Suite帳戶有許多業(yè)務(wù)優(yōu)勢需要考慮，包括升級的安全性、改進的團隊消息傳遞、更多的編碼選項和卓越的管理控制。這些功能根據(jù)您購買的套餐而有所不同，套餐有3種:基本(6美元/月)、商務(wù)(12美元/月)、企業(yè)(25美元/月)。

　　比較選擇方案 談到商業(yè)云存儲，Google Drive是一個很好的開始，但這只是冰山一角。需要更廣泛、更全面的存儲系統(tǒng)的公司應(yīng)該尋找替代方案。其中一個替代方案是數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)，這是一種公司安全存儲、共享和快速定位數(shù)字資產(chǎn)的方法。如果你需要一個企業(yè)友好的系統(tǒng)來處理你的云存儲，考慮從Google Drive升級到DAM。