使用元數(shù)據(jù)快速定位庫存照片 使用元數(shù)據(jù)通過重要的相關(guān)信息有效地排列庫存照片。由于庫存照片通常需要許多用戶使用，例如公司項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，因此需要快速而有條理地找到它們。當(dāng)網(wǎng)頁、活動(dòng)或項(xiàng)目需要時(shí)，管理元數(shù)據(jù)為快速定位庫存照片提供了最大的機(jī)會(huì)。

　　使用元數(shù)據(jù)來幫助組織庫存照片也可以根據(jù)日期和位置等因素將圖像分開。這一點(diǎn)很重要，因?yàn)椴煌膱F(tuán)隊(duì)需要為不同的項(xiàng)目下載公司使用的庫存照片，并且他們通常需要為各自的活動(dòng)提供不同類型的照片。

　　使用軟件來自動(dòng)化大部分組織過程 用軟件整理庫存照片越來越流行，效率極高。公司希望采用的所有組織方法都被數(shù)碼照片軟件增強(qiáng)和利用。找到合適的軟件來處理這項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵是尋找一個(gè)集中你的庫存照片。

　　數(shù)字資產(chǎn)管理是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以滿足擁有大量庫存照片的公司的特定需求。有了DAM，你再也不用在桌面文件夾、共享驅(qū)動(dòng)器或電子郵件鏈中搜索圖片了。它創(chuàng)建了一個(gè)可訪問的圖像庫，您的團(tuán)隊(duì)可以使用它來查找、共享或發(fā)布圖像。

　　按部門組織庫存照片以提高效率 有意識地決定按部門整理庫存照片。也就是說，將它們分類到特定于某個(gè)部門的文件夾和路徑中。例如，人們喂狗的照片可能對狗糧公司的營銷部門更有用。如果他們知道在哪里立即尋找所需的庫存照片類型，這將節(jié)省寶貴的時(shí)間。

　　有效地按部門分類庫存照片的一個(gè)可能的解決方案是指示團(tuán)隊(duì)成員將庫存照片直接下載到為每個(gè)部門預(yù)先制作的文件夾中。無論文件夾位于公司網(wǎng)絡(luò)還是云存儲中，都要確保它們易于標(biāo)記，便于各部門查找。

　　庫存照片有不同的存儲和組織要求，因?yàn)樗鼈兣c大多數(shù)其他圖像有不同的用途。認(rèn)識對它們進(jìn)行分類的特殊方法，以最大限度地提高公司的成功。