營(yíng)造開放的工作環(huán)境 真正的協(xié)作需要在團(tuán)隊(duì)成員樂(lè)于公開交流的環(huán)境中進(jìn)行。在會(huì)議中,給團(tuán)隊(duì)成員提問(wèn)和提供反饋的空間。通過(guò)明確設(shè)定期望、保持透明、傾聽團(tuán)隊(duì)成員的意見或不同意你的決定,展示作為領(lǐng)導(dǎo)者的誠(chéng)實(shí)和富有成效的溝通。
建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系 驚喜吧,驚喜吧,當(dāng)你喜歡和你一起工作的人時(shí),一起工作會(huì)容易得多。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人際關(guān)系有助于鼓勵(lì)協(xié)作。
建立關(guān)系需要時(shí)間,而不僅僅是偶爾的團(tuán)隊(duì)合作練習(xí)。作為一名經(jīng)理,每周都要花時(shí)間與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一對(duì)一的交流,并為團(tuán)隊(duì)成員之間的交流留出時(shí)間。
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)日常任務(wù)之外的個(gè)人聯(lián)系,并表明你也關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員在辦公室之外的生活。隨著時(shí)間的推移,即使是簡(jiǎn)單的社交活動(dòng),如喝咖啡和團(tuán)隊(duì)午餐,也有助于創(chuàng)建一個(gè)快樂(lè)的團(tuán)隊(duì)!在Canto辦公室,除了團(tuán)隊(duì)季度慶祝活動(dòng)之外,我們還經(jīng)常在辦公室內(nèi)外發(fā)起社交活動(dòng),包括咖啡、果汁和波霸跑步、瑜伽課程和歡樂(lè)時(shí)光。
使用技術(shù)連接您的團(tuán)隊(duì) 無(wú)論你的團(tuán)隊(duì)是否是分布式的,都很容易陷入各自為政的狀態(tài),而不是作為一個(gè)整體團(tuán)結(jié)一致。使用任何人都可以從任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方訪問(wèn)的基于云的技術(shù),幫助您的團(tuán)隊(duì)一起工作,無(wú)論他們?cè)谀睦铩H绻膱F(tuán)隊(duì)是分散的,在電話會(huì)議期間打開視頻可以幫助遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員獲得“面對(duì)面的時(shí)間”
對(duì)于在同一物理空間工作的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),擁有團(tuán)隊(duì)成員可以訪問(wèn)的信息和項(xiàng)目管理的集中平臺(tái)仍然是有用的。為項(xiàng)目時(shí)間表和任務(wù)提供一個(gè)真實(shí)的來(lái)源,為所有品牌資產(chǎn)和文件提供一個(gè)真實(shí)的來(lái)源,這樣你的團(tuán)隊(duì)就可以保持一致,防止出現(xiàn)交叉。
例如,Inspirato使用Canto來(lái)存儲(chǔ)他們所有的視覺(jué)資產(chǎn)。團(tuán)隊(duì)不再花時(shí)間去計(jì)算他們擁有什么資產(chǎn)或某些資產(chǎn)在哪里,而是關(guān)注如何創(chuàng)造性地使用他們的資產(chǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。
“Canto幫助我們創(chuàng)造了一種自助服務(wù)和有意義協(xié)作的文化,”Inspirato數(shù)字資產(chǎn)經(jīng)理Joe Rahim說(shuō)。“它使我們所有的內(nèi)容民主化:每個(gè)人都可以很快看到它,了解我們有什么,并根據(jù)他們的需要下載各種不同大小和格式的內(nèi)容。”