1.創(chuàng)建動態(tài)計劃 如果可能的話,一個傳統(tǒng)的、面對面的9-5日程安排系統(tǒng)是很好的。遠程營銷需要一個非常不同的策略。有很多不同的變量需要記住。首先,請注意可能存在時區(qū)差異。這在辦公室環(huán)境中很少見,但當營銷團隊遠程工作時,就需要考慮到這一點。大多數(shù)團隊忘記的一件事是,夏令時的調(diào)整因地點而異。
接下來,嘗試制定一個適合每個人的時間表。全面的全天時間可能會失敗。相反,每天找?guī)讉€小時,讓每個人都有空,并以此為基礎制定計劃。這符合營銷項目管理的基本原則。在時間表準備好之后,試著將某些任務和項目安排在最佳的時間框架內(nèi),以最大限度地提高效率。
2.包括獨特的技術(shù) 他們說沒有什么可以代替面對面的交流和合作。雖然這可能是真的,但是有一些工具可以給我們次好的東西。Slack、Zoom和Skype等工具是與團隊成員同步的好方法。他們使項目變得更容易,增加交流,提供分享的渠道,并最終建立關(guān)系。
當談到非侵入性和簡單的技術(shù)時,Slack是最方便的。例如,如果一個營銷伙伴需要一個項目的鏈接,讓他們跳到一個縮放會議室來發(fā)送它是不切實際的。電子郵件也會慢很多。相反,Slack提供了一個完美的平臺來盡可能快地發(fā)送項目鏈接。當考慮遠程營銷時,評估你當前的技術(shù)工具。
3.建立更好的溝通 如上所示,使用正確的技術(shù)可以促進溝通,然而,在遠程情況下,你可以做很多事情來進行強有力的溝通。實現(xiàn)這一點的最常見的方法之一是偶爾舉行虛擬會議,以便讓每個人都相互熟悉并達成共識。這有助于建立良好的關(guān)系,并保持營銷團隊的良好聯(lián)系。
建立溝通的另一個重要方法是鼓勵所有團隊成員盡可能/必要的參與和投入。請記住,遠程領域會改變?nèi)粘9ぷ髁鞯脑S多不同因素和任務。為了讓每個人都參與進來,想辦法展示你的項目將盡可能從所有類型的團隊反饋中受益。這也讓團隊成員感覺被包含在所有的過程中。