具體怎么做？讓我們一次看一個最常見的問題。以下是團隊決定控制他們的媒體庫并認真對待數(shù)字資產(chǎn)管理的五大原因。

　　1.資產(chǎn)太難找了 許多團隊將他們的資產(chǎn)存儲在多個地方，包括服務器、硬盤、云存儲和電子郵件附件。這使得你很難找到你要找的東西，尤其是在媒體庫不斷增長的大型團隊中。

　　這就是西雅圖住房管理局開始尋找數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案的原因。他們分散的資產(chǎn)存儲系統(tǒng)拖了團隊的后腿。

　　SHA通信經(jīng)理Susanna Linse解釋說:“我們內(nèi)部網(wǎng)絡和云存儲驅(qū)動器上的許多文件和文件夾中有數(shù)千張圖像。"我們可能要花幾個小時才能找到照片。"

　　2.資產(chǎn)請求正在成為一個瓶頸 對于一個零碎的系統(tǒng)或一個雜亂無章的圖書館，一個人或一個團隊通常會成為其他人獲取所需文件的首選。這對于處理這些請求和處理它們造成的持續(xù)干擾的人來說是非常令人沮喪的。對于請求資產(chǎn)的人來說，這也不是一個很好的系統(tǒng)，因為他們被困在等待其他人找到并檢索他們需要的東西。

　　正是這種動力讓Yard House的高級平面設計師Sean Kagawa意識到他的團隊需要一個更復雜的系統(tǒng)。Sean使用該品牌照片庫中的實物樣書，花費數(shù)小時為庭院營銷團隊處理資產(chǎn)請求。該團隊現(xiàn)在可以使用Canto自助服務，消除了這一瓶頸。

　　“Canto真的實現(xiàn)了一個大愿望，那就是擁有強大的下載方式。Sean說:“它讓許多過去不得不與設計師合作才能獲得資產(chǎn)的人可以自己動手了。

　　3.您的團隊正在成長(并產(chǎn)生更多內(nèi)容) 一個好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松地跟上您的內(nèi)容，并隨著您的團隊的增長而使您的媒體庫經(jīng)得起未來的考驗。

　　在Canto從早期創(chuàng)業(yè)到快速發(fā)展公司的整個成長過程中，送貨服務公司一直依賴Canto。

　　Favor的圖片編輯Nicolai McCrary解釋說:“Canto的工作流暢而無縫，這從來都不是問題。“隨著我們在過去幾年的發(fā)展，我們不得不更換許多速度太慢的其他軟件和服務。但坎托不需要被取代。”

　　4.您需要跟蹤重要的元數(shù)據(jù) 再問一遍，這張圖片是哪個廣告的？我們有使用它的許可嗎？

　　為了充分利用您的資產(chǎn)，您需要的不僅僅是訪問文件。您需要關(guān)于版權(quán)、批準狀態(tài)、版本歷史等信息。數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案將您的資產(chǎn)置于環(huán)境中，因此團隊中的每個人都知道何時以及如何使用它們。

　　西雅圖水族館決定投資數(shù)字資產(chǎn)管理，以便更容易跟蹤數(shù)字版權(quán)。

　　“Canto確實在搜索功能和元數(shù)據(jù)方面幫助了我們。水族館的數(shù)字營銷經(jīng)理帕姆·拉蒙解釋說:“對我來說，最重要的是理解這些資產(chǎn)的許可權(quán)。

　　5.你當前的系統(tǒng)阻礙了你的團隊 最終，您的數(shù)字資產(chǎn)應該作為……資產(chǎn)，幫助推動您的團隊取得成功。但是，如果以上任何一條適用，您的數(shù)字資產(chǎn)可能會阻礙您的團隊。一般團隊每年都會浪費數(shù)周甚至數(shù)月的時間來尋找文件。

　　正是這一挑戰(zhàn)激發(fā)了Falcon Structures組織起來，開始他們的數(shù)字資產(chǎn)管理游戲。該公司的營銷團隊為銷售團隊制作了大量有用的宣傳材料，但銷售代表很難在該公司雜亂無章的Google Drive中找到他們需要的東西。

　　“在Google Drive中找到正確的文件夾和圖像需要花費我們長達半個小時的時間，而且時間越來越長。獵鷹公司的營銷總監(jiān)克里斯塔·肖特說:“銷售團隊經(jīng)常會放棄尋找資產(chǎn)。

　　現(xiàn)在，該團隊已經(jīng)實施了Canto，銷售團隊可以隨時隨地自助服務和獲取資產(chǎn)，即使在現(xiàn)場也是如此。

　　通過讓人們在需要時輕松獲取所需的內(nèi)容，數(shù)字資產(chǎn)管理幫助團隊協(xié)同工作并實現(xiàn)他們的全部潛力。