什么是XLS文檔文件？ XLS文檔文件是在Microsoft Excel軟件程序中構建的任何文檔的標準文件擴展名。XLS是極少數(shù)處理電子表格文檔的文檔文件類型之一。使用Microsoft Excel打開、編輯和打印。XLS代表Excel電子表格。

　　如何打開XLS文檔文件 打開XLS文檔文件的標準選項是微軟辦公套件中的微軟Excel程序。這包括Excel程序的所有早期版本，包括最新版本。

　　對于沒有微軟產(chǎn)品的用戶，有打開XLS擴展的替代方法。最受歡迎的選擇是微軟自己的替代產(chǎn)品“微軟Excel Viewer”。還有打開XLS的第三方軟件，以及允許用戶訪問和編輯XLS文件的內(nèi)置瀏覽器擴展。

　　現(xiàn)在，您對XLS有了更多的了解，以下是使用它們的一些獨特優(yōu)勢。

　　使用XLS的好處 XLS文件最適合存儲需要以行或列的形式排序的信息。它們能夠處理數(shù)據(jù)，如文本和圖像。XLS文件最常用于商業(yè)環(huán)境。他們能夠以有利于可視化和規(guī)劃未來任務的方式組織不同的用戶輸入。舉個例子， 用戶可以輸入關于他們從不同工作中賺的錢的數(shù)據(jù)。他們可以用有助于他們區(qū)分工作優(yōu)先級的方式來安排。

　　使用XLS文件的一個強有力的方法是協(xié)助分析重要數(shù)據(jù)。它幫助企業(yè)的另一種方式是通過提供大量數(shù)據(jù)的有價值的視覺效果來組織數(shù)據(jù)以備將來使用。有時候，當數(shù)據(jù)以一種允許用戶直觀地分離不同部分的方式進行排序時，數(shù)據(jù)是最容易理解的。XLS提供了比其他項目更好的機會。

　　如何以及何時轉(zhuǎn)換XLS文檔文件 您想要轉(zhuǎn)換XLS文件的原因之一是，這樣您就可以用更廣泛使用的格式發(fā)送它。這樣更容易打開，也更專業(yè)。它還可以防止對原始文件的意外編輯和其他不必要的更改。您應該轉(zhuǎn)換成哪種文件類型？看起來PDF是你最好的選擇。

　　將XLS文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔文件解決了人們在使用XLS時遇到的許多問題，并使文件有機會被更多的用戶打開。要從XLS轉(zhuǎn)換為PDF:

　　在Excel中打開目標文檔，單擊“文件” 點擊“導出”，然后選擇“創(chuàng)建PDF” 選擇您希望保存到PDF的內(nèi)容 將文件保存到您選擇的位置