什么是工作流軟件？ 工作流軟件，也稱為工作流管理軟件，是一個面向任務(wù)的平臺，它規(guī)劃了一個項(xiàng)目從開始到完成的全過程。完全或部分自動化，它簡化了流程，并在項(xiàng)目的每個階段為利益相關(guān)者提供指導(dǎo)。

　　自動化是一個主要優(yōu)勢，它使用戶能夠通過內(nèi)置的跟蹤和報(bào)告功能來衡量績效。諸如表單填寫之類的手動任務(wù)可以由為您監(jiān)控項(xiàng)目的工作流引擎來維護(hù)。以下是一些例子，說明它如何有益于日常業(yè)務(wù)功能，并幫助您的團(tuán)隊(duì)保持同步。

　　直觀的軟件簡化了跨部門流程 工作流程軟件是用戶友好的，所有部門都可以輕松使用。具有多個查看選項(xiàng)的直觀界面有助于簡化任務(wù)管理。

　　易于自動化的流程包括:

　　新員工入職 跟蹤時間和出勤 管理產(chǎn)品 遷移和聚合數(shù)據(jù) 無論是自動化請求處理還是創(chuàng)建允許經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目調(diào)整技能組合的工作流，推送通知、自動填寫和KPI儀表盤都是日常業(yè)務(wù)實(shí)踐的巨大優(yōu)勢。通過組織更好的團(tuán)隊(duì)和任務(wù)路徑，讓人們能夠成功完成他們的任務(wù)。

　　基于云的軟件提高了效率和生產(chǎn)力 基于云的工作流解決方案提供無縫更新，避免日常停機(jī)，是尋求擴(kuò)展或整合的企業(yè)的理想選擇。基于云的服務(wù)消除了對額外服務(wù)器或場所的需求，這反過來加快了數(shù)字化計(jì)劃。工作流軟件可以在全球范圍內(nèi)訪問，使主管能夠更好地進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，有利于遠(yuǎn)程工作。

　　基于云的軟件的優(yōu)勢:

　　靈活性 可量測性 安全性 效率 成本降低 整合統(tǒng)一了數(shù)字工作空間 確保您選擇的軟件解決方案與現(xiàn)有的CRM和郵件列表系統(tǒng)相集成，以避免信息丟失。一個完全集成的系統(tǒng)避免了讓一個團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)共享關(guān)鍵信息的員工孤島。項(xiàng)目的成功依賴于及時的分發(fā)。自動通知并設(shè)置提醒，幫助確保任務(wù)按時完成。

　　統(tǒng)一的數(shù)字工作場所在很大程度上依賴于集成軟件來充分利用工作流管理。一旦工作流軟件被集成，它就可以很容易地跨部門共享。

　　工作流軟件發(fā)展您的業(yè)務(wù) 幾個有益的特性有助于尋求規(guī)模的企業(yè):

　　全球安全 報(bào)告分析 車載自動化 可靠的內(nèi)置移動性 成本效益 隨著業(yè)務(wù)的增長，充分利用您的工作流管理，并最大限度地發(fā)揮流程自動化的優(yōu)勢。