什么是創(chuàng)意請求,它們是如何被接收的? 從本質上講,它們是由團隊成員發(fā)送的,這些成員希望獲得數字資產,如品牌標志、圖像或項目插圖。如果一個團隊正在合作一個創(chuàng)造性的項目,內容請求是不可避免的。但是當沒有合適的流程時,創(chuàng)造性的請求通常是通過口頭、聊天應用程序或電子郵件給出的。這些信息很容易被遺忘或放錯地方。
對徽標、圖像和視頻的突然請求會讓團隊因為不斷需要區(qū)分優(yōu)先級而暈頭轉向。如果沒有適當的系統(tǒng),那么資產通常會無人管理。將創(chuàng)造性的要求轉化為有效的過程開始感覺像是一個無法實現的目標。
創(chuàng)造性的要求導致工作場所的混亂 在發(fā)起社交媒體活動時,可以看到工作場所中斷的一個例子。對品牌視覺效果、圖像和視頻的需求通常伴隨著每天的截止日期。媒體經理的回應有望像社交媒體帖子一樣敏捷。但這對于快節(jié)奏的營銷部門的首席設計師和內容團隊來說可能是破壞性的,尤其是當被來自多個來源的請求淹沒時。
用請求填滿郵件鏈或空閑信道經常會導致不必要的混亂和時間的浪費。在快節(jié)奏的市場營銷世界中,在處理每月數十個(如果不是數百個)創(chuàng)意資產請求時,建立流程非常重要。
提交任何請求前的簡報 一份有創(chuàng)意的簡報啟動了一個團隊項目。這是一個雙向(最小)的過程,允許團隊概述他們想要創(chuàng)造性地實現什么。這不同于模板提交(我們馬上會看到),但仍然需要一個詳細的大綱,包括主要信息,如時間框架、利益相關者和特定資產。
簡報會議還包括項目想法、目標和設計筆記,然后可以在團隊中進行定義和歸屬。在以模板請求的形式提出請求之前,簡報會是分享、討論和建立明確目標的地方。
模板請求提交有助于按時交付資產 創(chuàng)意模板允許團隊在一個地方管理請求和收集反饋。無論是為網站發(fā)布設計圖形,還是為最新的時事通訊或數字電影膠片設計文案,既定的模板提交流程都允許建立時間表,并優(yōu)先考慮不斷變化的需求。這也有助于具體和必要的部門考慮事項的一致性。
當創(chuàng)意人員請求關鍵資產時,模板可確保獲得正確的信息并建立明確的預期。像Asana這樣的工作流軟件工具有助于簡化項目管理,并將創(chuàng)造性的請求轉化為分配的任務。結果反映在可交付成果的數量上。在批準前接收和審查創(chuàng)造性請求的能力為確定優(yōu)先級提供了時間。