為未來做準(zhǔn)備 在制定營(yíng)銷計(jì)劃時(shí)，組織通常只考慮過去造成問題的棘手問題以及影響當(dāng)前的挑戰(zhàn)。然后，他們著手實(shí)施能夠很好地滿足其當(dāng)前需求的解決方案和流程，但是這些解決方案可能不太適合未來。

　　還有一種趨勢(shì)是組織以零敲碎打的方式發(fā)展他們的營(yíng)銷計(jì)劃。例如，他們可能利用傳統(tǒng)系統(tǒng)在內(nèi)部存儲(chǔ)和共享數(shù)字資產(chǎn)，但使用Google Drive等基于云的存儲(chǔ)平臺(tái)與自由職業(yè)者合作，并通過SharePoint帳戶向供應(yīng)商交付資產(chǎn)。這種安排不僅復(fù)雜且容易造成版本混亂，而且還會(huì)產(chǎn)生管理訪問權(quán)限的問題。

　　更糟糕的是，它需要大量的文檔、培訓(xùn)和機(jī)構(gòu)記憶來維護(hù)。如果負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)成員離開組織，他們會(huì)帶走大量的操作知識(shí)。在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定或市場(chǎng)混亂的時(shí)候，營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)需要能夠找到、管理， 并快速共享資產(chǎn)以應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境。當(dāng)他們花費(fèi)大部分時(shí)間搜索產(chǎn)生銷售、營(yíng)銷和品牌內(nèi)容所需的材料時(shí)，這是很難做到的。

　　讓你的營(yíng)銷計(jì)劃經(jīng)得起未來考驗(yàn)的5種方法 幸運(yùn)的是，你可以采取一些措施來保證你的營(yíng)銷計(jì)劃不受干擾，并確保你能夠適應(yīng)不確定的時(shí)期。

　　1.鞏固你的內(nèi)容 跨多個(gè)平臺(tái)存儲(chǔ)資產(chǎn)會(huì)導(dǎo)致混亂和錯(cuò)誤。人們不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間尋找他們需要的材料，而且當(dāng)他們找不到東西時(shí)，他們經(jīng)常會(huì)重復(fù)工作，這給后續(xù)項(xiàng)目帶來了更多的不確定性。如果沒有人知道哪個(gè)版本的資產(chǎn)是最新的，他們可能會(huì)在創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)使用錯(cuò)誤的版本，從而破壞您的品牌完整性。

　　通過將內(nèi)容整合到一個(gè)真實(shí)的來源中，營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道在哪里可以找到資產(chǎn)，并可以輕松地確定在哪里、何時(shí)以及如何適當(dāng)?shù)厥褂盟鼈儭Ｈ绻c外部合作者一起工作，內(nèi)容整合尤其重要，因?yàn)樗_保所有的創(chuàng)造性工作都存儲(chǔ)在一個(gè)位置，無論它來自哪里。

　　2.簡(jiǎn)化創(chuàng)意工作流程 組織敏捷性通常意味著利用突發(fā)機(jī)會(huì)和落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差異。內(nèi)容需要快速從概念到批準(zhǔn)，瓶頸越少越好。如果沒有支持協(xié)作和審核的集成工作流，您的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)無休止地來回傳遞內(nèi)容，或者忘記將項(xiàng)目推進(jìn)到下一個(gè)審批階段。

　　自動(dòng)化的內(nèi)容工作流工具可以讓項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，并消除審查和批準(zhǔn)過程中不必要的延遲。您的團(tuán)隊(duì)可以識(shí)別關(guān)鍵協(xié)作者，并在需要采取措施推動(dòng)項(xiàng)目接近完成時(shí)通知他們。通過自動(dòng)化提高效率，使您能夠快速適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，并以引人注目的內(nèi)容擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

　　3.從您的內(nèi)容中獲得更多 當(dāng)預(yù)算和資源充足時(shí)，很容易將數(shù)字資產(chǎn)視為一次性資源。如果一組照片沒有被使用或遺忘，可以為最新的項(xiàng)目獲取新的照片。但是，當(dāng)經(jīng)濟(jì)不確定時(shí)期導(dǎo)致預(yù)算緊縮時(shí)，從現(xiàn)有資產(chǎn)中榨取最后一點(diǎn)價(jià)值的壓力就會(huì)越來越大。

　　當(dāng)資產(chǎn)被有效地標(biāo)記和編目時(shí)，團(tuán)隊(duì)可以在未來的活動(dòng)中更有效地發(fā)現(xiàn)和利用數(shù)字資產(chǎn)。這不僅意味著使用您擁有的一切，還意味著在多個(gè)渠道中回收和重新利用內(nèi)容，以進(jìn)一步擴(kuò)展您的營(yíng)銷預(yù)算。您的團(tuán)隊(duì)可以輕松地轉(zhuǎn)向一個(gè)環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中，他們可以通過在不同的活動(dòng)和環(huán)境中創(chuàng)造性地重用資產(chǎn)，以更少的資源做更多的事情。

　　4.授權(quán)用戶 在大型組織中，職責(zé)和任務(wù)往往會(huì)在許多不同的團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行劃分。雖然這在效率方面有好處，但如果團(tuán)隊(duì)突然必須用更少的人來運(yùn)作，這也會(huì)使其難以適應(yīng)新的環(huán)境。準(zhǔn)入限制、審批瓶頸和缺乏培訓(xùn)會(huì)讓營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定時(shí)期疲于應(yīng)對(duì)。

　　讓團(tuán)隊(duì)成員能夠更加獨(dú)立地運(yùn)營(yíng)并采取主動(dòng)，對(duì)于擴(kuò)展內(nèi)容制作以滿足市場(chǎng)需求至關(guān)重要。如果每個(gè)人都知道如何使用軟件工具來定位和共享資產(chǎn)，那么就更容易始終如一地提供正確數(shù)量的內(nèi)容，并高效地做到這一點(diǎn)。在管理資產(chǎn)時(shí)，高效的數(shù)字團(tuán)隊(duì)成員能夠有效地發(fā)揮“一個(gè)人的軍隊(duì)”的作用。

　　5.集成技術(shù)平臺(tái) 隨著組織的成長(zhǎng)，他們采用各種技術(shù)平臺(tái)來執(zhí)行基本任務(wù)。當(dāng)這些平臺(tái)無法相互集成時(shí)，手動(dòng)流程會(huì)逐漸縮小差距，這會(huì)帶來人為錯(cuò)誤和效率低下的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)涉及外部合作伙伴時(shí)，情況變得更加復(fù)雜，因?yàn)榭赡苄枰~外的工具和流程來將資產(chǎn)和信息從一方轉(zhuǎn)移到另一方。

　　在軟件工具之間創(chuàng)建直接集成，以實(shí)現(xiàn)更輕松的通信和數(shù)據(jù)傳輸，這對(duì)于組織的未來發(fā)展至關(guān)重要。理想情況下，可以從一個(gè)集中的中心管理內(nèi)容，該中心可以與許多不同的位置共享資產(chǎn)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)狀況造成市場(chǎng)混亂時(shí)，直接集成使跨各種平臺(tái)快速定位、訪問和分發(fā)內(nèi)容變得更加容易。

　　利用Canto DAM最大限度地提高您的營(yíng)銷靈活性 組織通常有很多工具來管理他們的營(yíng)銷和品牌資產(chǎn)，但缺乏一個(gè)平臺(tái)來在快速變化和不確定的時(shí)代將所有東西聚集在一起。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM) 像Canto這樣的軟件可以作為自適應(yīng)創(chuàng)意內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，該團(tuán)隊(duì)需要快速果斷地行動(dòng)，以便利用機(jī)會(huì)并充分利用他們的營(yíng)銷策略。