夏威夷和巴黎哪個是更好的旅行目的地？它們都有各自的優(yōu)點，但這真的取決于旅行者的偏好。他們是在尋找陽光海灘度假還是大城市文化體驗？

　　類似地，當(dāng)有人問哪個更好:文件存儲解決方案(通常面向消費者)還是數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案？在真空中，很難做出決定性的決定。這真的取決于用戶的需求和正在解決的問題。

　　權(quán)衡雙方

　　一方面，像Dropbox或Google Drive這樣的消費者解決方案是辦公文檔協(xié)作和基本文件組織的理想選擇。這些解決方案的流行表明文件托管服務(wù)可以處理企業(yè)的某些組織需求。

　　但是，它是滿足您業(yè)務(wù)需求的最佳解決方案嗎？另一方面，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)高度關(guān)注富媒體資產(chǎn)的管理和共享。

　　Dropbox的流行表明，其文件托管服務(wù)確實是一種能夠滿足企業(yè)組織需求的解決方案。但是，它是您企業(yè)的最佳解決方案嗎？查看這些Dropbox替代產(chǎn)品，找到符合您需求的產(chǎn)品。

　　在基本文件存儲系統(tǒng)和DAM之間進行評估并不簡單。但是，與其計算消費者解決方案不具備的東西，不如讓我們看看DAM具備的東西。

　　1.DAM允許您添加元數(shù)據(jù)

　　將元數(shù)據(jù)應(yīng)用到媒體資產(chǎn)是DAM加快工作流程的功能之一。元數(shù)據(jù)是關(guān)于直接記錄在軟件中的文件的信息，如文件大小、日期、名稱。使用DAM遷移預(yù)先存在的元數(shù)據(jù)是沒有痛苦的——隨著資產(chǎn)的下載，已經(jīng)附加的元數(shù)據(jù)將保持附加狀態(tài)。

　　如果你的文件還沒有元數(shù)據(jù)，你會需要的。突然間，精確快速地搜索文件不再是一個問題，因為你可以通過一個豐富的關(guān)鍵字和元標(biāo)簽系統(tǒng)來組織你的資產(chǎn)。

　　為您的資產(chǎn)建立一個分類，使用高級標(biāo)記的關(guān)鍵字和低級標(biāo)記的標(biāo)簽，將有助于管理您的媒體庫，并結(jié)束與查找您的文件相關(guān)的所有時間浪費。

　　對于DI Development Company的員工來說，他們用基于云的數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案Flight取代了內(nèi)部部署軟件。DI Development Company使用舊的遷移元數(shù)據(jù)，并添加新的信息，現(xiàn)在能夠更直觀地組織他們的內(nèi)容，更有效地共享他們的品牌庫。

　　2.DAM增加了功能

　　不僅僅是像每個消費者解決方案那樣存儲文件，DAM還增加了迭代、交互和與資產(chǎn)集成的功能，所有這些都整合在一個本地化的位置。

　　下載之前，如果您愿意，可以通過裁剪或調(diào)整大小來更改原始圖像。原始圖像的迭代可以針對文件類型、縱橫比和每英寸點數(shù)進行調(diào)整。視頻也可以根據(jù)所需的時間長度進行裁剪，并以低分辨率MP4格式下載。您可以在DAM中執(zhí)行所有這些操作，只需點擊一下鼠標(biāo)即可下載。

　　此外，您永遠不會與DAM交互，甚至不會遇到重復(fù)的資產(chǎn)。如果用戶上傳相同迭代的資產(chǎn)，DAM將捕捉并阻止它。盡管如此，你仍然呆在大壩里執(zhí)行這些功能。

　　文件存儲本身很好，但是集成其他企業(yè)軟件(如WordPress、Slack或Adobe InDesign)的DAM的多樣性允許在一個無縫的DAM設(shè)計中實現(xiàn)多功能性和可訪問性。是的，你猜對了——你永遠也不會離開你的大壩去瀏覽申請。我們不知道你為什么要離開。

　　3.與門戶網(wǎng)站輕松共享

　　雖然其他消費者解決方案肯定有一些共享功能，但沒有一個擁有Canto門戶網(wǎng)站所擁有的廣泛協(xié)作。門戶是您的品牌庫的反映，但是在一個單獨的DAM系統(tǒng)中，您可以根據(jù)您定義的權(quán)限委托給其他用戶。

　　在Canto的情況下，門戶可以被指定為公共或私有，對后者的訪問由密碼控制。可以設(shè)置其他權(quán)限來限制誰可以查看、編輯、上傳文件、下載文件和各種其他功能。

　　門戶授予管理員的個性化使他們對自己的品牌庫擁有完全的管轄權(quán)。用戶也對分配給他們的門戶有一定的自主權(quán)。他們可以選擇定制自己的門戶網(wǎng)站，使其與各自品牌的顏色和設(shè)計相匹配，也可以根據(jù)自己的喜好使其更加美觀。

　　門戶——漂亮、寬容、強大。

　　4.更嚴(yán)格的安全措施

　　保護您的文件，尤其是在今天的數(shù)字時代，已經(jīng)成為一個首要任務(wù)。我們Canto非常關(guān)心確保您的文件不僅得到妥善存放和組織，而且周圍沒有任何偷偷摸摸的企業(yè)可能會危及您的媒體庫。我們還確保安全文件傳輸簡單有效。

　　數(shù)字權(quán)利可以付諸行動，以確保您遵守版權(quán)信息和許可條款。您還可以準(zhǔn)確跟蹤誰在訪問您的數(shù)字文件、圖像和視頻。給你的圖像加水印也將確認你的圖像來自哪里，并阻止不合格者在未經(jīng)你同意的情況下使用你的圖像。

　　結(jié)論是… 恕我直言，像Dropbox和Google Drive這樣的消費者文件存儲解決方案本身就很有用。他們的射擊能力對于小團隊來說當(dāng)然是合適的。例如，如果你只需要對團隊成員之間共享的文檔進行快速評論，Dropbox是一個有價值的解決方案。