微軟Word是什么，是用來(lái)做什么的？ Microsoft Word是目前使用最廣泛的文字處理工具之一。文字處理就是在計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建文本。Microsoft Word用于以數(shù)字方式創(chuàng)建個(gè)人和專業(yè)文檔。它能夠完成許多不同的任務(wù)，都是為了增強(qiáng)文本寫作的體驗(yàn)。

　　微軟Word用于寫信、教育課程計(jì)劃、寫文章、書籍、編輯文檔、制作簡(jiǎn)歷和制作時(shí)事通訊。它有時(shí)充當(dāng)未發(fā)布文檔的占位符，讓用戶有機(jī)會(huì)在發(fā)布給其他人之前構(gòu)建內(nèi)容。它還確保創(chuàng)作的拼寫和語(yǔ)法是可接受的。

　　如何創(chuàng)建和保存新文檔 如果你想從頭開始創(chuàng)建一個(gè)文檔，首先打開你的Word程序。應(yīng)用程序的“主頁(yè)”標(biāo)簽將會(huì)出現(xiàn)，提示您選擇想要使用的模板類型。如果你正在尋找一個(gè)空白的寫字板，點(diǎn)擊“空白文檔”圖標(biāo)。對(duì)于創(chuàng)建簡(jiǎn)歷或?qū)I(yè)信函等其他事情，找到正確的模板(如果您想要的模板不可見(jiàn)，圖標(biāo)下方有一個(gè)“更多模板”鏈接)。

　　一旦您創(chuàng)建了您的文檔，您會(huì)想要定期保存它，以防止意外刪除或由于硬件故障造成的某種類型的文件丟失。避免這種情況的一個(gè)方法是使用自動(dòng)保存。在左上角，通過(guò)點(diǎn)擊藍(lán)色復(fù)選框“開”來(lái)選擇“自動(dòng)保存”。注意，這需要使用微軟的云服務(wù)OneDrive (OneDrive for business也可以)。如果你不使用自動(dòng)保存， 請(qǐng)確保在寫作間隙不時(shí)保存您的文檔。要保存文件，請(qǐng)單擊左上角的藍(lán)色磁盤圖標(biāo)。如果這是您第一次保存此文檔，將會(huì)彈出一個(gè)窗口，要求您命名文件并在您的計(jì)算機(jī)上提供一個(gè)選擇的位置。接下來(lái)，讓我們確保您了解如何調(diào)整一些文本設(shè)置。

　　如何更改文檔的外觀和大小 每個(gè)人都有自己喜歡的不同類型的文本格式和大小，這取決于他們創(chuàng)建的文檔類型。任何空白文檔的基本格式從Calibri(字體)11(字體大小)開始。如果這對(duì)于您的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是可以接受的，那么您沒(méi)有理由進(jìn)一步更改任何設(shè)置。然而，如果你想要更大/更小的尺寸和/或不同的文本外觀，這里有一些方法。

　　首先，確定你是否喜歡這種字體風(fēng)格。如果您不喜歡，請(qǐng)將工具欄放在頁(yè)面頂部。作為標(biāo)準(zhǔn)，它應(yīng)該在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上。如果不是，請(qǐng)單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡。接下來(lái)，找到列出字體樣式的下拉菜單(當(dāng)前的應(yīng)該是“Calibri”)。單擊它并從選項(xiàng)列表中選擇，直到找到合適的樣式。注意，如果你改變字體，你有時(shí)會(huì)有一個(gè)更大的尺寸， 因?yàn)橛行┛钍奖绕渌钍酱蟆＿x擇字體大小時(shí)，請(qǐng)記住這一點(diǎn)。要更改字體大小，請(qǐng)找到字體樣式旁邊的下拉菜單。當(dāng)前大小應(yīng)為“11”。點(diǎn)擊它，選擇最適合你的號(hào)碼/尺寸。設(shè)置好尺寸和樣式后，是時(shí)候添加外部圖形和創(chuàng)建表格了。

　　如何添加表格、頁(yè)碼和圖形 Microsoft Word允許用戶在文檔中輸入各種不同的功能。這些對(duì)于需要不同統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)表示的項(xiàng)目特別有用。要?jiǎng)?chuàng)建表格，請(qǐng)單擊“插入”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡下，選擇“表格”圖標(biāo)。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。在此菜單中，單擊并選擇您希望表格容納多少不同的行和列。

　　插入圖片和頁(yè)碼在同一個(gè)“插入”選項(xiàng)卡下。對(duì)于圖片，選擇“圖片”圖標(biāo)，并在彈出窗口中從您的計(jì)算機(jī)中找到所需的文件。要添加頁(yè)碼，請(qǐng)單擊“頁(yè)碼”圖標(biāo)，并選擇您希望頁(yè)碼出現(xiàn)在彈出下拉列表中的位置。既然你已經(jīng)知道了如何使用Word做最簡(jiǎn)單的事情，這里有一些基本的技巧來(lái)幫助你學(xué)習(xí)。

　　一些基本的提示可以幫助你一路前行 這些提示不會(huì)教會(huì)你關(guān)于Word的所有知識(shí)，盡管它們肯定會(huì)讓你的工作變得容易得多。

　　如何在文檔中搜索 要在文檔中搜索不同的單詞或數(shù)字，請(qǐng)按住“CTRL”鍵并按下“F”鍵。將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，允許你鍵入任何你想要的短語(yǔ)。

　　如何使用鍵盤快捷鍵復(fù)制和粘貼 有很多方法可以使用菜單進(jìn)行復(fù)制和粘貼，但是這會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間。雖然重復(fù)幾次看起來(lái)沒(méi)什么大不了的，但在一生的文字使用中，它會(huì)越積越多。要復(fù)制某樣?xùn)|西，用鼠標(biāo)選中它，按住“CTRL”鍵，然后按“C”鍵。然后，導(dǎo)航到您想要粘貼的位置，按住“CTRL”鍵，然后按“V”鍵。