為了簡(jiǎn)化流程，我們匯總了主要考慮事項(xiàng)的概述，因此您可以放心購買，并為您的團(tuán)隊(duì)挑選最佳的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件。
定價(jià)是如何運(yùn)作的？ 其核心是，數(shù)字資產(chǎn)管理定價(jià)基于兩個(gè)因素:座位數(shù)量和存儲(chǔ)要求。但是購買DAM軟件的團(tuán)隊(duì)也需要注意隱藏的成本。一些數(shù)字資產(chǎn)管理公司對(duì)基本功能收取額外費(fèi)用，如共享門戶、圖像智能標(biāo)記、報(bào)告以及與其他軟件的集成。
幸運(yùn)的是，很容易就能知道你的公司希望為一座大壩支付多少錢:只要問一下就行了！一個(gè)可靠的供應(yīng)商將提前討論你的需求，并讓你知道你期望支付多少。
能否與特定受眾分享收藏？ 大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的DAM需求不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)字資產(chǎn)管理。他們還需要向內(nèi)部和外部的不同受眾交付內(nèi)容集合。這需要一個(gè)帶有靈活共享工具的DAM軟件，比如Canto Portals。
考慮誰需要訪問您的內(nèi)容，包括銷售團(tuán)隊(duì)、分銷商、客戶和代理商，并確保您的新DAM解決方案將允許您輕松地向任何人提供精選的內(nèi)容集合。
學(xué)習(xí)曲線有多陡？ DAM軟件使您的組織的內(nèi)容易于訪問。尋找一種系統(tǒng)，它將您需要的所有強(qiáng)大的DAM功能打包在一個(gè)直觀的界面中，以便您的團(tuán)隊(duì)可以立即投入運(yùn)行。
還要考慮外部用戶的易用性。他們需要一個(gè)帳戶來添加和檢索內(nèi)容嗎？或者，您是否可以毫不費(fèi)力地共享個(gè)人資產(chǎn)、上傳鏈接以及公共或受密碼保護(hù)的門戶網(wǎng)站？
它與你的團(tuán)隊(duì)依賴的其他工具集成了嗎？ 集成通過將您的內(nèi)容庫與您每天使用的軟件連接起來，加快了您的工作流程。尋找與Adobe Creative Cloud、Workfront和Microsoft Office等工具的現(xiàn)成集成。需要更小眾的？您的DAM解決方案應(yīng)該提供一個(gè)健壯的API，這樣您的開發(fā)人員就可以將它與您喜歡的任何應(yīng)用程序連接起來。
是否兼容視頻？ 如果視頻是您的內(nèi)容策略的一部分，那么最適合您團(tuán)隊(duì)的媒體資產(chǎn)管理軟件將使您輕松處理視頻。可以預(yù)覽視頻文件而不導(dǎo)出嗎？你能裁剪視頻，只下載你需要的片段嗎？有Premiere Pro集成嗎？并非所有的DAM系統(tǒng)都是視頻兼容的，所以在購買之前一定要試一試。
一些數(shù)字資產(chǎn)管理軟件提供商甚至提供高級(jí)視頻功能，如視頻智能標(biāo)記、面部識(shí)別，以及將平臺(tái)上托管的視頻直接嵌入到您的網(wǎng)站的能力。
你能把它配置成你自己的嗎？ 每個(gè)組織都是由人員、流程和程序組成的獨(dú)特生態(tài)系統(tǒng)。你的DAM系統(tǒng)應(yīng)該適應(yīng)你的團(tuán)隊(duì)和行業(yè)。是否有可定制的字段來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類，并以一種有意義的方式過濾搜索結(jié)果？你能用你的標(biāo)志、顏色和圖像來標(biāo)記界面和外部入口嗎？考慮一下這些配置實(shí)現(xiàn)起來有多容易。是簡(jiǎn)單的設(shè)置調(diào)整，還是需要自定義代碼？
安全嗎？ 通過確保您的DAM提供商使用適當(dāng)?shù)募用芎桶踩珔f(xié)議來保護(hù)您的數(shù)字資產(chǎn)的安全。你的資產(chǎn)將存放在哪里？數(shù)據(jù)中心安全嗎？一家聲譽(yù)良好的DAM供應(yīng)商應(yīng)該將安全性和數(shù)據(jù)保護(hù)作為產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)先事項(xiàng)，如果您有任何問題，請(qǐng)不要猶豫，立即與我們討論。
他們提供高質(zhì)量的持續(xù)客戶服務(wù)嗎？ 選擇一個(gè)值得信賴的供應(yīng)商，該供應(yīng)商有向主要品牌提供DAM服務(wù)的良好記錄。大壩是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域，它需要時(shí)間來建立專業(yè)知識(shí)，以服務(wù)好客戶。
尋找一家由經(jīng)驗(yàn)豐富的支持團(tuán)隊(duì)提供持續(xù)客戶服務(wù)的DAM供應(yīng)商。做你的研究，閱讀獨(dú)立的評(píng)論，了解顧客的第一手體驗(yàn)。
選擇數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)并不困難 最終，數(shù)字資產(chǎn)管理提供商的選擇歸結(jié)為資金價(jià)值的問題。您需要一個(gè)平臺(tái)，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格提供您的團(tuán)隊(duì)所需的所有數(shù)字資產(chǎn)管理功能，同時(shí)保持簡(jiǎn)單直觀的體驗(yàn)。
