換句話說，就是一塌糊涂。

　　幸運(yùn)的是，有一個專門為這個獨(dú)特問題設(shè)計(jì)的解決方案。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件將您的資產(chǎn)集中到一個真實(shí)的來源，使您可以輕松找到和控制您的品牌內(nèi)容。如果您有權(quán)采用一個新的平臺和流程，那么選擇是很容易的。然而，如果沒有，你可能會發(fā)現(xiàn)自己不得不為自己的公司建立一個有說服力的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例。

　　制作數(shù)字資產(chǎn)管理的商業(yè)案例 將一個新的軟件平臺添加到一個組織的技術(shù)堆棧中的決定并不總是由將要使用它的人做出的。雖然數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案的好處對于參與日常內(nèi)容制作的任何人來說都是顯而易見的，但對于其他部門或職能部門的人來說可能就不那么明顯了。在大型企業(yè)環(huán)境中尤其如此， 決策者可能遠(yuǎn)離生產(chǎn)過程，并根據(jù)各種因素評估潛在的軟件購買。

　　這些考慮因素可能包括以下問題:

　　我們將如何衡量新軟件的投資回報(bào)率？ 該軟件是否會中斷多個部門的現(xiàn)有工作流程？ 組織現(xiàn)有的軟件能做得一樣好嗎？ 新軟件會帶來安全問題嗎？ 為數(shù)字資產(chǎn)管理為什么能使組織受益而制作一個商業(yè)案例，通常是解決這些問題和贏得決策者的最快方法。通過減少對軟件如何工作的關(guān)注，更多地關(guān)注它將如何影響業(yè)務(wù)， 你可以為實(shí)現(xiàn)一個新的軟件解決方案做一個有說服力的案例。

　　在您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例中要強(qiáng)調(diào)的5個要點(diǎn) 構(gòu)建令人信服的商業(yè)案例的第一步是收集數(shù)據(jù)。定期與處理您的數(shù)字資產(chǎn)的人員交流，以確定棘手問題。您還應(yīng)該檢查您現(xiàn)有的流程，以確定需要改進(jìn)的地方。如果錯誤是由于糟糕的資產(chǎn)管理實(shí)踐造成的，一定要確定問題出在哪里，以及如何防止問題的發(fā)生。

　　收集您的研究后，您可以使用它來提出幾個要點(diǎn)，說明您現(xiàn)在是如何做事的，以及數(shù)字資產(chǎn)管理平臺可以如何改善業(yè)務(wù)。

　　1.內(nèi)容需求正在增長 組織正在通過比以往更多的渠道共享內(nèi)容。無論是您的公司網(wǎng)站、電子郵件活動、社交媒體賬戶還是廣告，您的數(shù)字品牌資產(chǎn)正在同時部署到許多不同的地方。這一趨勢在未來只會加速，因此有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來管理這些內(nèi)容需求至關(guān)重要。通過提供您的組織在何處以及如何使用數(shù)字資產(chǎn)的信息， 您可以強(qiáng)調(diào)不斷增長的對解決方案的需求，使其更易于管理和部署。

　　2.浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)金錢 浪費(fèi)在尋找丟失的資產(chǎn)或重新創(chuàng)建丟失的內(nèi)容上的時間可以量化，從而顯示低效的流程和系統(tǒng)給組織帶來的成本。Canto的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，大約三分之一(33.4%)的營銷人員每年花相當(dāng)于三周的時間搜索數(shù)字資產(chǎn)， 而其中15%的人花費(fèi)長達(dá)六周的時間試圖找到分布在多個服務(wù)器和云存儲平臺上的內(nèi)容。

　　如果一個每小時掙25美元的員工每周花大約11.5個小時尋找合適的資產(chǎn)，那就會損失將近15，000美元的生產(chǎn)力。將所有資產(chǎn)組織到一個單一的、易于管理的事實(shí)來源中，可以很容易地消除大部分浪費(fèi)，并極大地提高效率。

　　3.品牌管理至關(guān)重要 在快速發(fā)展的數(shù)字時代，組織了解投資品牌的重要性，這是與客戶建立信任的一種方式。隨著時間的推移，品牌管理是建立和維護(hù)聲譽(yù)的重要組成部分，同時也適應(yīng)新的市場條件和消費(fèi)者期望。如果沒有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來確保每個人都遵守品牌指南， 品牌在視覺和語氣方面會很快變得不一致。實(shí)施批準(zhǔn)工作流、將批準(zhǔn)的資產(chǎn)組織在一個集中的位置，以及建立版本控制以消除過時的內(nèi)容，這些都是確保成功的品牌管理所需要采取的重要步驟。

　　4.更好的數(shù)據(jù)導(dǎo)致更好的決策 有時候，商業(yè)案例中最有說服力的數(shù)據(jù)是缺乏數(shù)據(jù)。組織投入大量資源來創(chuàng)建品牌資產(chǎn)，期望這些資產(chǎn)有助于提高客戶的認(rèn)知度和忠誠度。但是如果他們不知道這些資產(chǎn)是如何被利用的， 就信息傳遞而言，很難決定哪種內(nèi)容最有效。將數(shù)字品牌資產(chǎn)整合到一個集中的平臺中，可以更容易地準(zhǔn)確跟蹤資產(chǎn)的使用方式(以及使用人)。從該報(bào)告中獲得的數(shù)據(jù)可以為未來的戰(zhàn)略和創(chuàng)新方向提供信息。

　　5.改進(jìn)控制增強(qiáng)安全性 管理跨多個平臺的用戶訪問極具挑戰(zhàn)性，并且經(jīng)常導(dǎo)致混亂或徹底的錯誤。有人可能會被意外授予訪問機(jī)密文件的權(quán)限，或者即使在用戶不再需要憑據(jù)時也不會被撤回。當(dāng)與組織外的人打交道時，這個問題會變得更糟。通過將文件放在具有廣泛共享功能的安全數(shù)字資產(chǎn)管理平臺中， 您可以輕松分發(fā)內(nèi)容，而不會帶來額外的安全風(fēng)險。上傳鏈接、可定制的web門戶和對時間敏感的訪問權(quán)限提供了共享內(nèi)容的方法，這比試圖管理跨多個系統(tǒng)的訪問要安全得多。

　　Canto如何支持您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例 Canto是一個數(shù)字資產(chǎn)管理平臺，使您能夠輕松組織、查找和共享您組織的品牌資產(chǎn)。成千上萬的客戶已經(jīng)發(fā)現(xiàn)Canto廣泛的內(nèi)容管理工具如何幫助他們提高工作效率、節(jié)省時間和消除代價高昂的錯誤。Canto具有與現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件廣泛集成的特點(diǎn)， 品牌管理的安全解決方案。