什么是版本控制？ 當(dāng)資產(chǎn)存儲(chǔ)在一個(gè)集中的位置時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)跟蹤其歷史的單一真實(shí)來(lái)源要容易得多。版本控制泛指一套工具，用于管理不斷發(fā)展的內(nèi)容，并記錄數(shù)字資產(chǎn)如何隨著時(shí)間的推移而變化。簡(jiǎn)單地說(shuō)，它使得確定某人在任何給定時(shí)間是否使用正確的文件變得容易得多。

　　雖然版本控制有時(shí)被認(rèn)為是識(shí)別數(shù)字資產(chǎn)最新版本的一種方式，但這只是該功能的一個(gè)具體應(yīng)用。跟蹤用于特定目的的文件的持續(xù)變化往往是一個(gè)非常連續(xù)的過(guò)程。內(nèi)容管理系統(tǒng)和云存儲(chǔ)平臺(tái)通常會(huì)用數(shù)字來(lái)標(biāo)記資產(chǎn)，以指示最新版本(例如1.0版、1.1版、2.0版等。)。這種形式的跟蹤通常足以跟蹤用于單個(gè)項(xiàng)目的單個(gè)文件的更新。

　　但是在實(shí)踐中，大多數(shù)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)在多個(gè)項(xiàng)目中使用多個(gè)文件。例如，營(yíng)銷活動(dòng)通常會(huì)在各種渠道上部署多個(gè)版本的內(nèi)容。例如，用于社交媒體帖子的圖像可能與用于數(shù)字廣告或網(wǎng)站頁(yè)面的圖像不同，更不用說(shuō)實(shí)體印刷內(nèi)容了。因此，單個(gè)圖像文件可以以多種格式存在，以滿足不同媒體和渠道的要求。

　　版本控制工具幫助團(tuán)隊(duì)管理數(shù)字資產(chǎn)的各種迭代，以確保在每種情況下使用正確的版本。它們還保存文件的以前版本以及未更改的原始版本，這在需要快速撤消更改以便項(xiàng)目可以繼續(xù)進(jìn)行時(shí)非常重要。

　　為什么版本控制很重要 版本控制最大的優(yōu)勢(shì)之一就是效率。當(dāng)人們可以快速找到數(shù)字資產(chǎn)的正確版本時(shí)，他們就可以繼續(xù)從事某個(gè)項(xiàng)目，而不用花太多時(shí)間在一個(gè)又一個(gè)文件夾中篩選標(biāo)題相似的文件來(lái)查找他們需要的內(nèi)容。這對(duì)于像營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)這樣的內(nèi)容密集型部門(mén)來(lái)說(shuō)尤其重要，這些部門(mén)通常一年要花三周以上的時(shí)間來(lái)搜索合適的數(shù)字資產(chǎn)。

　　如果沒(méi)有某種形式的版本控制來(lái)清楚地標(biāo)識(shí)文件的每個(gè)版本，即使可能有合適的資產(chǎn)可供他們使用，創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)也會(huì)經(jīng)常重復(fù)工作或從頭開(kāi)始。例如，不是每次都回到原始源圖像， 他們可能能夠找到一個(gè)已經(jīng)過(guò)長(zhǎng)度編輯的視頻剪輯，或者一個(gè)經(jīng)過(guò)裁剪或顏色調(diào)整以滿足特定品牌要求的圖像。由于能夠定位數(shù)字資產(chǎn)的各種版本，協(xié)作者可以更快地完成項(xiàng)目，并避免重復(fù)已經(jīng)在其他地方完成的工作。

　　版本控制的另一大優(yōu)勢(shì)是它能夠跨資產(chǎn)的不同迭代跟蹤數(shù)字版權(quán)。因?yàn)樗龅拿恳粋€(gè)更改都可以追溯到原始源文件， 確定附加到它的許可條款以及如何使用它要容易得多。這在協(xié)作項(xiàng)目中尤其重要，因?yàn)槲募窃诳赡軐儆诓煌M織或作為獨(dú)立承包商工作的參與者之間共享的。對(duì)文件所做的每一項(xiàng)更改都可能影響其版權(quán)狀態(tài)，因此能夠跨多個(gè)版本跟蹤不斷發(fā)展的使用權(quán)有助于避免未來(lái)潛在的法律糾紛。

　　通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)管理增強(qiáng)版本控制 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案將版本控制功能與內(nèi)容制作工作流和訪問(wèn)控制相結(jié)合，以跟蹤和了解數(shù)字資產(chǎn)在組織內(nèi)的使用情況。它們?yōu)樗袃?nèi)容提供了一個(gè)真實(shí)的來(lái)源，確保使用該系統(tǒng)的每個(gè)人都可以隨時(shí)訪問(wèn)任何項(xiàng)目中資產(chǎn)的理想版本。

　　DAM平臺(tái)中的每一部分內(nèi)容都包含詳細(xì)的元數(shù)據(jù)，表明它是如何被使用和隨著時(shí)間的推移而改變的。這些數(shù)據(jù)不僅對(duì)于跟蹤資產(chǎn)的歷史很重要，對(duì)于管理資產(chǎn)的訪問(wèn)和共享也很重要。雖然特定用戶可以被授予訪問(wèn)和編輯內(nèi)容的權(quán)限，但DAM軟件通過(guò)可共享的鏈接和嵌入代碼提供了更加安全有效的內(nèi)容分發(fā)方式。

　　管理員可以設(shè)置這些集成，以確保數(shù)字資產(chǎn)的正確版本始終與貢獻(xiàn)者或客戶共享。在某些情況下，這可能意味著總是共享最新的版本，但在其他情況下，這可能適用于已經(jīng)通過(guò)審批流程的內(nèi)容。通過(guò)正確的設(shè)置，可以向所有授權(quán)用戶推送數(shù)字資產(chǎn)的更新，而不必分發(fā)新鏈接或嵌入代碼， 這使得在合作項(xiàng)目中保持品牌一致性變得更加容易。

　　利用Canto控制您的資產(chǎn) Canto的創(chuàng)新智能相冊(cè)和門(mén)戶網(wǎng)站使創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)比以往任何時(shí)候都更容易管理其數(shù)字資產(chǎn)的多個(gè)版本，并與遠(yuǎn)程合作者共享。在全面的元數(shù)據(jù)和自動(dòng)智能標(biāo)記之間，貢獻(xiàn)者有多種工具可以幫助他們快速找到所需的文件。創(chuàng)意總監(jiān)還可以為各種項(xiàng)目建立特殊的文件夾和任務(wù)工作流，以增強(qiáng)透明度， 維護(hù)版本控制，并確保參與創(chuàng)作過(guò)程的每個(gè)人都可以訪問(wèn)他們高效完成工作所需的資產(chǎn)。

　　詳細(xì)的報(bào)告功能允許組織查看存儲(chǔ)在Canto中的數(shù)字資產(chǎn)的使用情況。除了跟蹤版本歷史，審計(jì)工具還提供了誰(shuí)訪問(wèn)了文件以及這些資產(chǎn)存儲(chǔ)在哪里的可見(jiàn)性。Canto還集成了世界領(lǐng)先的云存儲(chǔ)平臺(tái)、瀏覽器和應(yīng)用程序，以提高創(chuàng)造力和效率。